אתם מזלזלים בזמן שלכם

חורים ביומן זה חורים בכיס

זמן הוא משאב ואם לא תדעו להשתמש בו נכון, הוא פשוט יברח לכם מהידיים ולא יחזור לעולם.
זמן זה אחד הדברים שאנחנו צריכים לדעת לנהל בצורה נכונה, וכל מי שאומר לכם שניהול זמן
הוא משהו שצריך ללמוד אז הוא משקר לכם. אי אפשר לנהל את הזמן הוא זז כל הזמן.
מה שכן אפשר ללמוד, זה לנהל את עצמכם ביחס לזמן. בוא ניתן לכם דוגמא: השבוע היה לי ביטול
של פגישה מאוד גדולה שהייתי אמור לעשות ביום ראשון לקראת סוף היום ואתם יודעים כמו הרבה פעמים שקורה,
מודיעים לי שמחר איזה פגישה שלי מאוד גדולה התבטלה. נוצר לי חור גדול ביומן, ואנחנו תמיד קוראים לזה
״חורים ביומן זה חורים בכיס״.

לא להיות הגיוניים עם מציאת דברים לעשות

בטח אתם מכירים את הימים שמתבטלים לכם פגישות או שאתם לא הולכים לאותם פגישות,
ובאותו הרגע מבחינתכם איבדתם פוטנציאל צמיחה בעסק שלכם. אז הדבר שאני עושה הוא קודם
כל פשוט לא להיות הגיוניים בדבר הזה, מכאן בעצם הכל מתחיל ומה שעשיתי זה שהתחלתי לחפש
מה אני יכול להכניס ליומן, ומיציתי את כל האפשרויות כי כבר כמעט הגעתי לסוף היום.
פשוט הסתכלתי קדימה ביומן וניסיתי לראות מה אני יכול לטפל. היו פגישות עם הרבה לקוחות
אבל להתחיל להתקשר לאנשים בשש או שבע בערב ולהסתכל קדימה מה קורה ביום רביעי וחמישי זו אפשרות,
אבל זו האפשרות השנייה. האפשרות הראשונה שלי הייתה סה״כ למלא איזשהו חלון של שעתיים או שלוש ביומן
לא להשאיר אותו ריק, כי כמו שאמרנו חורים ביומן זה חורים בכיס. אז חיפשתי ופתאום מצאתי שביום רביעי
אני אמור להדריך את הצוות, אני משקיע המון בהדרכה של הצוות ומלבד הדרכה קבועה שיש לנו ביום ראשון ליועצים,
אני יושב פעם בשבוע עם כל היועצים. ובנוסף כל פעם מכשיר אותם במשהו חדש. 

הפעם זה היה במקרה על נכסים ארגוניים, איך לבנות ארגון שיכול לגדול ובאמת לא רק לעבוד על הלידים
אלא באמת לבנות לעסק שאנחנו עובדים איתו נכסים אמיתיים, כדי שהעסק יוכל לצמוח.
הדרכה מאוד חשובה שאי אפשר לבטל אותה אבל כן אפשר להקדים. ביררתי עם הצוות האם ביום שני יש למישהו אחר הדרכה מהמנהלים אצלנו, כי אצלם כמעט כל יום יש הדרכה לצוות.

גיליתי שלחזי שהוא אחד המנהלים שלנו יש גם הדרכה, ניגשתי ואמרתי לו: חזי תגיד, יש מצב
שאני מחליף איתך את שני ורביעי? והוא ענה לי בטח אין שום בעיה, יש לי מספיק מה לעשות, אני גם יכול לנצל את הזמן הזה.
מה שעשיתי זה שלא דפקתי לו את הלו״ז אלא להיפך, עזרתי לו כי פיניתי אותו לעשות דברים אחרים שמבחינתו היה טוב לו להקדים אותם, כי הוא היה לעומת זאת בפיגור אחר דברים אחרים שהוא רצה להשלים. מה שקרה זה שהיינו ב – win – win, אני הצלחתי להעביר את הסלוץ׳ שלי מיום רביעי ליום שני, והוא הצליח להקדים את המטלות שלו.

אבל אתם בטח טוהים לעצמכם, רגע אבל מה עשית בזה בעצם? העברת את החור מיום רביעי פשוט ליום שני,
אז ממש לא כי היה לי את שני ושלישי לעבוד כדי למלא את רביעי, וזה בדיוק מה שאנחנו עשינו עכשיו.
אני בדקתי בדיוק מה קרה בשעות האלה בשביל הסרטון הזה, בשעות האלה שהיה חור ביומן ולמעשה פיניתי לעצמי
חור חדש על חשבון ההדרכה שהעבתי מיום רביעי ליום שני, יצרתי לעסק מאה ארבעים אלף שקלים.
מה שאתם צריכים לעשות זה פשוט לחשב את הלו״ז שלכם, ולומר לעצמכם אם הלו״ז שלי מלא כמה אני יכול לייצר.
אני יודע שאם הלו״ז שלי מלא ואין לי בעיה לקלוט לקוחות, אני יכול לייצר מיליון שקלים בשבוע.
נגיד שאני עובד חמישים שעות בשבוע ויודע שכל חור ביומן שלי שווה עשרים אלף שקל, עשרים אלף שקל זה המון זמן
אם יש שעתיים פנויות, זה ארבעים אלף שקל.
אז זה לא משנה אם אצלכם זה מאה אלף שקל בשבוע, עשרת אלפים שקלים בשבוע, אז יהיה לכם חור של מאתיים
שקלים ביומן, ארבע מאות שקלים הכנסה. בארבע מאות שקלים אתם יכולים לקחת את כל המשפחה שלכם לאיזה
מסעדה טובה. חברים אתם צריכים להבין שצריך להתייחס לזמן בכבוד, אם לא תתייחסו לזמן בכבוד הוא פשוט ילך מכם,
ככה זה אין מה לעשות הוא ילך והוא  לא יחזור. אם אתם רוצים ללמוד שיטות נוספות איך לא להיות הגיונים עם הזמן,
איך להיות מסוגלים לייעל את הזמן, איך למלא את היומן ובסופו של דבר למלא את הכיסים, למלא את הלב ולפנות
את  עצמכם לדברים החשובים בחיים שלכם, תנהלו את הזמן נכון ובזמן העבודה יהיה לכם זמן פנוי למשפחה,
לחופשות ולכל דבר אחר שאתם תירצו לעשות.

ביום שלישי הקרוב אני עושה סדנה במשך יום שלם רק על שיטות איך לנהל את הזמן נכון, קוראים לסדנה ״זמן זה כסף״,
אני אלמד אתכם שם את כל השיטות, כל הטריקים, כל התוכנות, כל הדרכים, שאנחנו עושים כדי לייעל את זה.
מי שבאמת מעריך את הזמן שלו, כדאי שימצא זמן לבוא לזה, ומי שאומר: ״אין לי זמן״, חייב להגיע לסדנה הזו,
כי שם לומדים איך אפשר למצוא זמן לכל דבר. זה עניין פשוט של ניהול זמן נכון. 

מוזמנים לשתף את המאמר עם בעל עסק שתמיד מתלונן שאין לו זמן להיפגש אתכם, לראות אותכם, לעשות את מה שהוא צריך כי כנראה הוא צריך לבוא לסדנה הזאת. 

אנחנו נתראה בסדנה וגם במאמר הבא.

שלכם,
אלעד הדר