נכון שהייתם רוצים לשלש את התפוקה של העסק שלכם?

המון עבודה, מעט זמן. מכירים?

היום אני הולך לספר לכם סיפור על איך אחד הקבלנים שאני מלווה עשה עבודה
של שלושה ימים ביום אחד.
הוא קיבל עבודה מאוד גדולה להחליף במבנה משרדים מאוד גדול 120 ברזים.
זה אומר במהלך היום, כשאנשים נכנסים ויוצאים מהשירותים צריך ללכת ולהחליף
סך הכל 120 ברזים שונים.
בכל החלפה צריך להפסיק את המים, להכין ברז מחדש, לקחת את כל הברזים
ולדאוג להחליף את הישן בחדש. בקיצור לא מעט עבודה.

משלושה ימים ליום אחד

במקום לעבוד בצורה כזאת שכל אחד מהעובדים שלו משתלט על ברז אחר
הוא פשוט חילק את העבודה למחלקות.
מחלקה אחת – מנתקת את המים ומפרקת מלמטה.
מחלקה שנייה – מפרקת ומרכיבה מלמעלה.
מחלקה שלישית – מגישה להם ולוקחת מהם את האביזרים.
באמצעות שיטת עבודה זו, הוא הצליח לצמצם את כמות העבודה משלושה ימים ליום אחד בלבד!
בתוך יום אחד הוא סיים להחליף 120 ברזים!
וזה לא שהוא עבד 24 שעות אלא מ 07:00 בבוקר עד 17:00 בערב.

מבצע ברז

עוד פעולה מאוד מוצלחת שהוא עשה ועזרה לו להתייעל הייתה לקרוא לזה בשם – "מבצע ברז".
הוא לקח את העובדים שלו ואמר להם תקשיבו יש לנו עכשיו "מבצע ברז",
אני מחלק אתכם למחלקות, ניתן לזה איזשהו שם ואם אנחנו מסיימים את הכל
היום כל אחד גם יקבל בונוס.
הוא פשוט הפך את העבודה לסוג של משחק שצריך לשחק והם מדדו זמנים
בכל פעם שהם החליפו ברז.
הוא אפילו סיפר לי שהזמן הכי טוב שהם הצליחו לעשות זה שלוש דקות וארבעים שניות.
לעומת זאת, כשהם רק התחילו את ״מבצע ברז״ הם עמדו על 7 דקות לברז.
זאת אומרת שהם עבדו בצורה ממש מדוייקת, בדקו זמני תקן,
כל הזמן ניסו לשפר את עצמם וספרו לאחור כמה ברזים נשארו להם בדרך ליעד!

יחידת מובחרת שכיף לה ״לשחק״ יחדיו

תנהלו את העסק שלכם כיחידה מובחרת.
תנהלו אותו כארגון שיש לו יעדים, מטרות והוא מחולק לתפקידים שעובדים ביחד,
אחד עם השני ולא אחד ליד השני, ואתם תשפרו את התפוקות שלכם מהר מאוד.
מעבר לזה, שימו לב מה הוא עשה. הוא נתן להם משימה ונתן לה שם
שהופך אותה למשחק ובסוף הציב גם בונוס למי שמצליח לעמוד ביעד.
באמצעות כל הפעולות הללו, הרווח שלו גדל פי 3.
במקום שהעבודה תתפרס על שלושה ימים (קולגות אחרות בתחום טענו שגם ארבעה וחמישה ימים)
הוא סיים אותה בתוך יום אחד. ותתפלאו שגם בצורה מושלמת מבלי שצריך לחזור עליה.

לסיכום, תנהלו את העסק שלכם כמו יחידה מובחרת ומגובשת, תהפכו את העבודה
למשהו שכיף להשתתף בו וגם העסק שלכם יתן תפוקה של פי שלוש או ארבע כי
לא הכל זה עוד קמפיין בפייסבוק או עוד לידים.
צריך קודם לדעת איך עובדים!

אני מזמין אתכם להצטרף לשיעור היומי ללא עלות

ניפגש במאמר הבא.
שלכם,
אלעד הדר