תכנית הבראה לוקחת עסק מהמינוס אל הפלוס, אחרת הוא לא היה צריך אחת ואחת לא הייתה עוזרת לו. זו למעשה המטרה היחידה – מינוס אל פלוס. תזרים מזומנים שלילי, לתזרים מזומנים חיובי. זה כמובן לא כל הסיפור. סביר להניח שהעסק הוקם מתוך מטרה כלשהי, שבעליו חשים שהם ממלאים אותה דרכו. סביר להניח שיש אנשים שנהנים לעבוד בו, שהעסק הוא חלק מחייהם. הבראת עסקים היא לא בגלל הכסף, אבל היא מתמקדת בכסף – כדי לאפשר לעסק להמשיך לרוץ. יועץ עסקי לעסקים לא מתעניין בתזרים המזומנים של העסק, רק כי זה הדבר המגניב והפרקטי לעשות, אלא כי ידוע לו שככל שיהיה לעסק יותר כסף – כך הוא יוכל להישאר בעסקים יותר זמן, לתגמל יותר את העובדים שלו, להגשים יותר את משימתו.
איך יועץ עסקי עוזר לעסק לבנות תכנית הבראה?
שאלה מצוינת. תכנית הבראה, מתחום הבראת העסקים – נועדה למעשה להתייחס לכל מיני אספקטים בתחום הפעילות של העסק – כדי לראות אילו מהם נוטים למינוס ולתקנם ואילו נוטים לפלוס ולחזקם. על כן, מתבקש, בפשטותו של עניין – להבין, מה קורה בעסק. האם יש מכירות? האם ההכנסות מהמכירות הללו מספקות כדי לכסות את ההוצאות? האם העסק מצליח לחסוך כסף מרבעון לרבעון? וכיוצא בזה. יועץ עסקי, בתהליך של ייעוץ עסקי – מתבונן על האספקטים השונים של בית העסק כדי להפיק תצפיות. מה קורה עם הדוחות של רואה החשבון? מה הולך עם העובדים והמשכורות שלהם? האם לבית העסק יש מוצרים רווחיים? האם יש מוצרים פחות רווחיים? מה עושה את ההבדל? במה העסק מצטיין ועל פי כן מתוגמל על ידי כוחות שוק? וכהנה שאלות.
למעשה, אם יועץ עסקי מזהה שיש מוצרים שפשוט עובדים, הוא יכול לגלות מה גורם להם "לעבוד", מה מושך בהם את קהל הלקוחות של החברה. ועל פי כן לגלות את האלמנטים החשובים ביותר ביצירת המוצר או/ו השירות עבור בית העסק. ברגע שיודעים מה עובדים – אפשר למקד בו מאמצים. ואז כל האנרגיה, ההחלטות והפעולות מנווטות לעבר דברים שעובדים, שמחוללים הצלחה. במקרה זה – התנועה לעבר הפלוס היא נהירה וברורה, מעבר לכך שמדובר בגידול הכנסות, מדובר בגידול יכולתו של העסק ליצור מוצרים ושירותים שלקוחותיו באמת רוצים לקנות – משמע, שהם מוצאים בעל ערך. כלומר, התרחש גידול גם ברמת הערך של בית העסק.
להתחיל תנועה חדשה של פלוס בעסק
על כן, כך יכול היועץ העסקי, במסגרת שירותיו של ייעוץ עסקי לעסקים – לעזור למי שרוצה ייעוץ עסקי, כדי להתחיל תנועה חדשה של "פלוס" בחברה שלו. למעשה, כאשר היועץ העסקי מגלה מה כבר העסק עושה נכון, אפשר פשוט ללחוץ על הגז ולעשות יותר מזה. כמו גם, אפשר לגלות אם יש עלויות מיותרות שמושקעות בכך. לדוגמה, אם יש כפל תפקידים בארגון – כמו לדוגמה, 2 מנהלי שיווק שונים, עבור 2 מחלקות שונות – ייתכן שתחת תכנית הבראת העסק יהיה הגיוני לצמצם תקנים כך שיהיה מנהל שיווק יחיד לכל החברה. בצורה כזו, אפשר גם לייצר עוד מוצרים רווחיים – שכן יותר בהיר מה "עובד", כמו גם לצמצם החזקה של עובדים, אשר לא תורמים למערכת הכללית שתומכת את בניית המוצר. כך שאם בעבר מחלקת המוצרים של החברה הרוויחה 10,000 ₪ לחודש, כעת היא יכולה להרוויח 20,000 ₪ לאחר השינויים. ואם היה צריך לשלם 15,000 ₪ לחודש, כדי לממן את עלותה, כעת מספיק 8,000 ₪, לאחר הדיוק של כל נושאי המשרות והתפקידים שבאמת מתבקש להחזיק במערכה. אלו הם למעשה היתרונות הבולטים שיש בייעוץ עסקי – הפרספקטיבה החיצונית המשקפת את המצב מצביעה על אפיקים לפיתוח.
על כן, תכנית הבראת עסקים היא זו שרואה מה עובד, מה יכול לעבוד, מה יכול לאפשר יותר רווחים – כמו גם מה פשוט לא מדויק, לא מתאים ולא רלוונטי לבית העסק בו ברגע. הרי אם יש בעלי תפקידים שנוכחותם לא נחוצה במערכה, סביר להניח שהם לא נמצאים במקום המתאים, שכן הם לא תורמים להצלחת החברה באופן ישיר. על כן בוודאי ישמחו לעבוד במקום אחר בו יהיו יותר מהותיים להצלחת החברה. באופן דומה, אם יש מוצר שמצריך בעל מקצוע אחד ליצירתו – מה הטעם להחזיק שניים מהם? אלו הן מסוג התצפיות, שמאפשרות צמצום בהוצאות וגידול ברווחים.
