צ'קליסט עסקים ומלחמה – חרבות ברזל

שאלה: איך להחליט את מי להוציא לחופש  

תשובה: בכל ארגון לא משנה גודלו צריכים להיות כובעי תפקיד ובו מצוין מה התוצר הסופי בעל הערך של הכובע תפקיד. בתקופה הזאת מומלץ לארגן את המשימות מחדש ולראות אילו משימות בארגון לא רלוונטיים כרגע / לא דחוף כרגע ואילו משימות אני יכול לתת לכובע תפקיד אחר.  

זהו סינון ראשון לעובדים חיוניים לארגון ופחות חיוניים לארגון. 

בדיקה נוספת תהיה כמובן בהתאם לתפוקה הישירה של אותו עובד.  

שאלה: מה זה חופשה כפויה  

תשובה: מעסיק רשאי להוציא את העובד לחופשה למשך 7 ימים בתיאום 14 ימים לפני. 

במידה ומדובר על פחות מ 7 ימים אין חובה להודיע מראש, אולם רצוי שמעסיק יודיע להם על כך פרק זמן סביר מבעוד מועד. בדרך כלל החופשה הזאת ניתנת לעובד לקראת סוף שנה קלנדרית אך לאור המצב ניתן לממש אותה גם בתקופה בה העסק בשל צרכי העבודה ובמסגרת הפררוגטיבה הניהולית הנתונה למעביד. 

שאלה: לכמה ימים אפשר לכפות חופשה על עובד  

תשובה: תלוי כמה ימי חופשה נותרו לו במידה ואין ימי חופשה והמעסיק בכל זאת מעוניין שיצא לחופשה אתם צריכים לשלם לעובד עבור אותם ימים. 

שתדעו – לא ניתן להכניס את העובד ליתרה שלילית של ימי חופשה. 

שאלה: מה הנוהל נכון לעכשיו לגבי חל"ת 

תשובה: ישנם מספר שלבים –  

1. 1. בוחרים עובד שלאחר הוצאתו לחל"ת לא ישפיע ישירות על ההכנסה בעסק וניתן להעביר את משימותיו לעובד אחר.
2. 2. מזמנים את העובד לשיחה והמעסיק צריך לקבל את הסכמתו של העובד להוצאה לחל"ת
3. 3. במידה והעובד אישר – מכינים מכתב רישמי עם הוראה להוצאתו לחל"ת בו חתומים מטה עובד ומעסיק עם תאריך יציאה וחזרה מחל"ת.

שימו לב שמשך תקופת החל"ת הוא לפחות 30 ימים. 

במידה והעובד מבקש לבדוק זכאות לדמי ביטוח הבדיקה מתבצעת על ידי העובד ולא על ידי המעסיק. 

4. 4. הנהלת החשבונות או חשבת השכר בחברה צריכים להעביר לעובד טופס 100, הכולל פירוט של השכר וניכויי דמי ביטוח לאומי ודמי ביטוח בריאות לעובד עד לתקופת החל"ת בשנה זו, וכן את תלושי השכר שלו עד כה.
5. 5. בסיום תקופת החל"ת יש להחזיר את העובד לאותה משרה ובאותם תנאים. שינוי בתנאים מחייב את הסכמת העובד או מאפשר לו להתפטר בדין מפוטר, לאחר שהתריע על כך למעסיק. אם העובד מסרב לחזור מהחל"ת ללא הצדקה, סירובו יחשב בתור התפטרות. אם בסיום מועד החל"ת המעסיק אינו יכול להרשות לעצמו להחזיר את העובד למצבת העובדים, עליו לבדוק האם ניתן לפטר אותו. אם כו, ביכולתו לעשות זאת לאחר מתן הודעה מוקדמת ועריכת שימוע.

שאלה: האם נכון לגייס עובדים בתקופת מלחמה ואיך לגייס עובדים בצורה נכונה? 

תשובה: במידה וישנה עבודה בתקופה זו ויש ענפים שעמוסים בתקופת משבר עולמי / מקומי חד משמעית מומלץ לבצע את הגיוס ולא לסנן שום שלב בתהליך גיוס. 

בגלל העומס יש נטייה לבצע גיוס מהיר אך הגיוסים האלה נמצאים באחוז גבוה לכישלון ובעיות שהעובד משתמש בכל אפשרות שניתנת לטובתו כדי לסחוט ממכם תנאים / כסף וכד'.. 

אלו השלבים של הגיוס-  

מודעת דרושים צריכה להיות מפורטת ובנויה מ- 4 שלבים עיקריים  

פסקה ראשונה של הסבר קצר מאוד על תעסוקת הארגון, הסבר נקודתי על התפקיד.  

דרישות התפקיד – לציין מה שאתם לא מוכנים להתפשר עליו כמו שפה ברמה מסויימת, ידע בתוכנות הארגון וכד'..  

תנאים – יש לציין את השעות, מיקום העבודה, כל התנאים הרלוונטיים לתפקיד אך לא מומלץ בשום שלב לציין את השכר השעתי. כמובן שזה תלוי ארגון ותפקיד. הסבר בהמשך. 

הנחיות לקבל קורות חיים – שימו לב שהסינון מתחיל מהרגע שליחת קורות חיים ועד סיום ראיון פרונטלי. יש לתת הסבר איך ואיפה אתם רוצים לקבל את הקורות חיים.  

סינון קורות חיים – 

יש לוודא שהמועמד מתאים בהתאם לדרישות של התפקיד אשר התפרסמו ונכתבו בכובע תפקיד, בודקים בהתאם לקורות חיים את הידע של המועמד, ניסוח של הקורות חיים, נראות של הקורות חיים האם הוא מסודר או לא והאם המידע מעודכן. 

סינון טלפוני –  

ברגע שמתקשרים למועמד יש לוודא שזהו זמן מתאים לשיחה, לא מעדכנים את המועמד שאכן זהו סינון טלפוני, מבקשים לספר על עצמו (פה אנחנו בוחנים את צורת הדיבור, דברים ראשונים שהמועמד מסר על עצמו הם בדרך כלל חשובים עבורו וניתן להבין מיהו המועמד) מכינים או תוך כדי השיחה בטלפון שואלים לרוב 3 שאלות נקודתיות שהם ישלימו לנו את התמונה הראשונית על המועמד בהתאם לקורות חיים או מה שהמועמד סיפר בשיחה. 

במידה והמועמד נשמע מתאים עוברים לשלב הבא במידה ולא מעדכנים ואין בזה בושה שזה לא מתאים לנו. 

מבחן אישיות – מומלץ לבצע מבדקי אישיות לעובדים טרם גיוסם זה חוסך הרבה עוגמת נפש, אם תצטרכו שירות כזה נשמח לספק אותו עבורכם.  

ראיון עבודה פרונטלי / זום – לאחר שהמועמד עבר את המבדקים חובה לבצע ראיון אישי כדי לבחון את ההתאמה האישיותית של העובד וכמובן במידה והתפקיד דורש ידע מקצועי לבחון את היכולות של העובד במחנים מתאימים ולעולם לא להסתמך על תעודות או הסברים בע"פ. 

שאלה: מה לעשות עם עובדים שאין להם הרבה עבודה כרגע בגלל המצב אבל לא מוכנים לצאת לחל"ת  

תשובה: עובדים אשר לא מוכנים לצאת לחל"ת מקבלים משימות שלא בהכרח תחת כובע תפקידם. 

אותם עובדים אשר כן יצאו לחל"ת העבירו את המשימות האלו לאותם עובדים או תבצעו בחינה מחדש של כלל המשימות ותפזרו אותם בצורה נכונה בין חברי הצוות הנותר פעיל. 

במידה ואותו עובד לא מוכן לבצע את המשימה העבירו אותו תחת הנוהל – בירור, שימוע , פיטורין. 

• שימו לב שבתקופת המלחמה יש לבדוק מול רואה חשבון בהתאם לענף תעסוקתי של הארגון האם ניתן לפתר את העובד.