אם אתם רוצים להרוויח כסף אתם צריכים להיות פנויים!
אם נפנה
- 10 דקות ביום = נפנה שבוע עבודה בשנה
- 45 דקות ביום = נפנה חודש עבודה בשנה
משימה
הכינו רשימה של כל המטלות / התפקידים שמילאתם בשבוע האחרון לפי היומן
{החל מהשלב שאתה קם, יוצא מהבית, מה אתה עושה במהלך היום (פעולה-פעולה)… הולך לפגישה, מביא חלב, מוציא שיחות, מעביר חומר לרואה חשבון….}
| משימה | שעות בשבוע | שם התפקיד | עלות לשעה | סכום בחודש |
| קניית חלב | 1 | פקידה | 40 | 172 |
| מפקיד צ'קים | 1 | פקידה | 40 | 172 |
| ישיבה עם מנהל כספים | 1 | מנכ"ל | 200 | 2150 |
| מכירות | 10 | איש מכירות | 150 | 9675 |
| מפזר את עובדים | 1 | נהג | 50 | 1075 |
| תקלות מחשבים | 1 | איש מחשבים | 50 | 215 |
| מייצר תוכן חדש | 3 | מנכל | 200 (שכר המנכל השעתי שיצא לכם בחישוב) | 860 |
| מפיץ את התוכן | 2 | איש דיגיטאל | 50 | 1075 |
| ארוחת צהריים | 7 | |||
| עושה שיחות פולואפ | 10 | |||
| מוציא את הילדים וחוזר לעבודה | ||||
| טיפולים | 20 | מטפלת | 50 | 4000 |
| בדיקה על העובד מכירות | 5 |
משימה #1: רשום את כל המטלות התפקידים שמילאת בשבוע האחרון
משימה #2: הגדירו כמה שעות אתם מקדישים לכל פעולה בשבוע {אם לקנות חלב זה 10 דקות ביום אז בשבוע אני יכול לרשום לעצמי שעה}
(אם לא הגעתם לסך של 45 שעות עברו על הרשימה שוב)
משימה #3: רשמו את שמות התפקידים
משימה #4: כמה שווה שעה שלכם?
"אם אתה מתמחר את עצמך כמו חמור ועובד שעות על גבי שעות כמו חמור
אל תתפלא שאתה מרגיש כמו חמור"
- מה שכר המנכ"ל שתרצה להרוויח 20,30,40,50 (בברוטו)? _____
- כמה שעות אתם רוצים לעבוד בשביל זה? ________
- חלקו את השכר לשעות_____
לדוגמא: אני רוצה להרוויח 40,000 ש"ח \ 200 שעות : 200 ש"ח לשעה
- הכפילו את השכר השעתי
- בגלל הבלתי צפוי (תמיד נתכנן הרבה מעבר)
- בגלל משימות שאתם עושים לא מכניסות הרבה
- בגלל שמתישהו תרצו שמישהו יחליף אתכם
עכשיו קחו את כל רשימת התפקידים והכניסו כמה הייתם משלמים לעובד באותו תפקיד
(הוסיפו על הסכום הוצאות מעביד 30%)
משימה #5: הכפילו ב 4.3 שבועות
לדוגמא קניית חלב – לוקח שעה בשבוע X (מכפילים) ב-40 ש"ח לשעה כפול 4.3 שבועות = 172 שקל בחודש. [ב 172 שקל בחודש אני יכול לקנות מישהו שיקנה לי חלב]
מחשבון זמן / כסף
- בשחור סמנו– באיזה תפקידים אף אחד אחר לא יכול להחליף אתכם (יצירת תוכן, ניהול החברה)
- באדום סמנו – מה התפקידים עם השכר הכי נמוך (שאתם לא באמת חייבים לבצע)
- בכחול סמנו – מה התפקידים עם השכר הכי גבוה (שהכי שווה שתעשו)
- רשמו בסוף בכמה תגדילו את ההכנסה שלכם אם תמירו אחד בשני
עובדת (מזכירה) למיקור חוץ – יהודית (קניית בנק שעות) שתפנה אותי לפעולות שמייצרות לי את הסכומים הגבוהים לשעה (תוריד עבודה פקידותית כגון גבייה, שיחות תיאום פגישות, שיחות אישורי הגעה)
0528812016
אם אתם רוצים לעשות כסף אתם צריכים להיות פנויים: (האם רוב היום שלכם אתם עושים עבודה של פקידה?)
- זמן לפיתוח עסקי
- להיפגש עם ספקים
- להוזיל עלויות
- להביא שירותים חדשים (לטוס לחול לתערוכות)
- לחקור באינטרנט מה קורה בשוק
כלים – איך לפנות מעצמך זמן
- להגדיר בלוקים של זמן ונרשום מה אנחנו עושים ביומן
מה שלא ביומן לא יתקיים!
{האם הכנסת שעה לפיתוח עסקי ליומן?}
- קודם נרשום את כל הפעולות הכי חשובות שבהם אנחנו שווים המון כסף ואותם נשבץ תחילה ביומן, ואחר"כ נכניס את כל השאר.
- להשאיר זמן ג'וקר מדי יום (להשאיר זמן פנוי לטפל בכל מה שלא הספקנו לטפל)- כשהיומן מלא ואין זמן לדברים בלתי צפויים ואין ביטולים תשאירו זמן ג'וקר של 30-60 דקות ביום. שם אנחנו משבצים את מה שלא הספקנו וקובעים את הזמן הזה ביומן.
- לנהל יומן נכון ולתת הרשאות – מה שלא כתוב ביומן לא קיים. מכניסים גם את הדברים הפרטיים מלבד העסקיים: כמו שנכניס ליומן זמן לאימיילים כך נכניס זמן עם הילדים, או סרט עם האשה. את המשימות הפרטיות ניתן להסתיר במידה ונחליט ללתת הרשאות צפייה לעובדים \ לקוחות.
אל תשאירו חורים ביומן! אל תיהיו הגיוניים עם שום ביטול זמן ביומן! אתם רוצים שהיום יהיה פרודקטיבי ככל הניתן.
- לרשום הכל ביומן במיוחד דברים שלך עם עצמך – אם לילד יש משחק כדורסל תכניס ליומן, אם לבת שלך יש משימה בגן תכניס ליומן, אם רק אתה מצלם את החומרים לשיווק תכניס ליומן. אם זה לא יהיה כתוב ביומן לא תגיע לאף מסיבה ואף אירוע.
- לרשום את כל המטלות שלך ולהגדיר להם זמן ביומן – הכינו רשימה עם כל המשימות הקיימות שלהם ושבצו אותם ביומן.
- לנהל ישיבות צוות קצרות – ישיבות זה אחד מבזבוזי הזמן הכי גדולים, הגדירו זמן מראש לישיבה + הגיעו עם נושאים קבועים מראש.
- הגדירו מה מטרת הישיבה (על מה מדברים)
- כמה זמן זה הולך לקחת
- כבד פגישות עם עצמך כמו שאתה מכבד אחרים – לעולם אל תבטל פגישות עם עצמך אתה יכול להזיז את הבלוקים ביומן. כבד את הזמן שלך עם עצמך יותר מאשר אתה מכבד זמן עם אחרים.
אם אתם לא תכבדו זמן עם עצמכם זה יבוא על חשבון המשפחה (משפחה וזמן פרטי זה הזמן הראשון שאנחנו מבזבזים ושורפים שאנחנו לא מספיקים לעשות משהו בעבודה, לא הגענו למשהו זה בא על חשבון המשפחה).
- אל תתנו לזמן לגלוש. תשלטו בזמן של פגישה גם אם זה עם חבר או זמן פרטי – כל פעולה שאתם עושים תגדירו לה זמן כי רק ככה תוכלו לנהל את הזמן שלכם נכון יותר. (אם יהיה לכם לכל דבר משימה מוגדרת יהיה לכם קל יותר לנהל). אם תכבדו את הזמן יהיה לכם יותר זמן לעצמכם ולמשפחה שלכם.
ניהול הלוז הכללי
- לרשום את כל המטלות שלך על דף ואחר כך ביומן
- לתת זמן מוגדר לכל מטלה / פגישה
- אם המטלה חוזרת לייצר תדירות מחזורית (אם אני צריך לעבור על האתר פעם בשבוע אז להכניס כמשימה מחזורית, אם אני מגיב בכל יום בפייסבוק לאנשים אז אני שם את זה כפעולה מחזורית יומית)
- לנהל לפי צבעים (לכל צבע יש משמעות אחרת לדוגמא: ישיבת מנהלים בצבע סגול, הדרכה או אדימיניסטרציה זה צבע סגול, ירוק זה פגישת ייעוץ, ירוק כהה זה פגישת ייעוץ בחוץ, כתום זה פגישת מכירות בתוך המשרד, ואדום זה פגישת מכירות מחוץ למשרד וגם כאן מוסיפים זמן לנסיעות בחוץ)
- אם יש פגישות בחוץ תוסיפו זמן נסיעה
- רכזו פגישות בחוץ לפי אזורים ולפי זמנים
- חברו את היומן ל WAZE כדי לקבל התראה מתי לצאת
- קחו בחשבון את כיוון הפקקים והתנועה
- אף פעם אל תצאו לפגישה אחת
- ישיבות צוות לקבוע כפעולה מחזורית
- אם יש לך ביטולי פגישות במהלך היום, אין צורך לשמור זמן לפגישות צוות מזדמנות או לזמן אדמיניסטרציה. (אין צורך לשמור זמן לג'וקר כי במקרה של ביטולי פגישות תמיד תוכל לבצע משימות אדמין)
- לקבוע ביומן משימות אישיות.
- לקבוע ביומן משימות משפחתיות.
- כשמתפנה זמן צמצמו את הפגישה הבאה – אם אחת הפגישות התבטלה נצמצם את הפגישות הבאות על מנת לפנות זמן לפגישות נוספות של לקוחות שיכולות להיכנס.
- אל תיהיו הגיוניים לאפשר זמן פנוי ביומן.
- תאכלו עם לקוחות במקום לצאת לצהריים.
- יום שישי יום יתרון – מנצלים את יום שישי למקסימום זמן.
- תשלטו בזמן ואל תיהיו מופתעים מהשעה.
אם יש לכם שאלות נוספות אל תהססו לפנות אליי!
פלאפון : 052-265-9651
אימייל : elad@bizsuccess.co.il
